Шаг 1. Ежегодная стратегическая сессия

31 декабря 1961 года пришлось на воскресенье, а как всем известно, в НИИЧАВО понедельник начинается в субботу, поэтому воскресенье 31 декабря было несомненно удачным днём для подведения итогов и планирования целей на следующий год.

Секретарь собрания напомнил присутствующим цели, миссию и видение Института, единогласно проголосовали за их сохранение. Все согласились также, что по стратегической цели «Достичь Абсолютного Знания и всеобщего Счастья» за прошлую пятилетку достичь целевых показателей не удалось, хотя удалось продвинуться в заданном направлении. Все также единогласно проголосовали за её продление на следующие 5 лет. Ключевые результаты решили оставить неизменными:

• Процент счастливых людей: 100%
• Процент Необъяснимого: 0%
• Единая теория всего: создана и проверена на практике

Лидером этой цели является директор института Янус Полуэктович Невструев, а участниками — все сотрудники НИИЧАВО. Таким образом, все они знают общую цель и могут выйти с предложениями о том, как её достичь.

Выступил зав. отделом Недоступных Проблем Роман Петрович Ойра-Ойра и в рамках стратегической цели предложил использовать ЭВМ для ускорения расчётов магических полей. С ним согласились и поставили цель на следующий год: «Ускорить магические исследования через создание вычислительной инфраструктуры» со следующими ключевыми результатами:

• Скорость вычислений: поднять с 0,25 flop (на арифмометрах) до 1 Tflop (на ЭВМ)
• Подключить магические установки для автоматической загрузки показателей: 75%
• Все OKR зафиксировать в системе.

Лидером этой цели назначили инициатора — Романа Петровича Ойра-Ойра, команду оставили на его усмотрение, куратором цели выступил Янус Полуэктович. Без его согласия цель не может быть изменена, и он будет согласовывать её исполнение. Стелла, на тот момент ассистентка Януса Полуэктовича, должна получить права администратора Януса Полуэктовича, то есть она сможет работать в системе вместо него, но будет это делать под своим именем.

Вторую годовую цель поставили для профессора Выбегалло: «Доказать совершенство потребительского общества». По мнению профессора, если максимально удовлетворить все материальные потребности, то люди будут идеальны, счастливы, и мир совершенен. Для цели поставили следующие ключевые результаты:

• Процент удовлетворённых потребностей модели: 100%
• Скорость удовлетворения потребностей: моментально
• Переход к самоактуализации модели: зафиксирован
• Показать формирование совершенных взаимоотношений между моделями: модели объединяются в совершенное общество

Лидировать цель будет профессор Выбегалло, его отдел — Отдел Разнообразных Приложений — в участниках, и Янус Полуэктович будет курировать цель.

Шаг 2. Постановка квартальных целей

В рамках годовой цели по созданию вычислительной инфраструктуры Роман Ойра-Ойра поставил на первый квартал цель перед административно-хозяйственным отделом: «Заказать ЭВМ». Лидером этой цели был назначен замдиректора по АХО Модест Матвеевич Камноедов. Завотделом Технического Обслуживания Саваоф Баалович Один сам поставил себе цель на второй квартал: «Установить и наладить ЭВМ». Также на второй квартал Роман поставил себе цель: «Найти программиста». На третий и четвёртый кварталы была поставлена цель «Создать программу расчёта магических полей» перед будущим программистом.

Профессор Выбегалло также решил двигаться к цели создания совершенного потребительского общества поэтапно. На первый квартал он поставил себе подцель «Модель человека неудовлетворённого полностью», на второй — «Модель человека неудовлетворённого желудочно», и на третий — «Модель идеального человека». Возможно, Амвросий Амбруазович мог бы делегировать эти цели своим подчинённым, но это было не в его привычках, и он оставил себя лидером всех трёх целей и указал свой отдел в качестве команды.

Шаг 3. Еженедельный мониторинг

В методологии OKR рекомендуется в конце каждой недели проверять текущие показатели метрик и устраивать «чекины», однако это не повод устраивать ещё одно бесполезное совещание и отвлекать всех от дел — жизнь советского научного сотрудника и так была наполнена партийными и комсомольскими собраниями и выездами на картошку. Достаточно придерживаться целей при принятии решений на рабочих совещаниях и отмечать сдвиги в показателях.

Шаг 4. Квартальные и годовое итоговые собрания или ретроспективы

На этих собраниях анализируются достигнутые показатели ключевых результатов, подводятся итоги. Цель этого мероприятия — не назначить и наказать виновных, а наоборот, отметить достигнутые цели и команды, которые смогли это сделать. В отличие от KPI, к которым принято привязывать премии, за достижение OKR стараются не выплачивать денежное вознаграждение, иначе никто не будет ставить амбициозные цели, однако проявившие себя сотрудники будут хорошими кандидатами для продвижения по службе. Достигнутые результаты, новые данные и возможности служат для переосмысления стратегической цели и приоритетов на стратегической сессии, а также для постановки целей на будущие периоды.